CONTOH LAPORAN RENCANA KEGIATAN

       KEJUARAAN BADMINTON OPEN CUP  FAKULTAS PERTANIAN UST 2013                                       

                                                I. Latar Belakang

Kesehatan adalah harta yang paling berharga, dengan berolahraga menjadikan kita senantiasa dalam keadaan bugar. Berolahraga sambil bermain terasa lebih menyenangkan. Olahraga paling digemari di muka bumi ini adalah sepak bola yang merupakan perpaduan dari berbagai macam olahraga karena menggunakan seluruh pergerakan badan, dan permainan, namun membutuhkan 22 (dua puluh dua) orang pemain dan lapangan sepak bola yang cukup luas dan juga kampus Fakultas Pertanian Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa (UST) tidak mempunyai lapang sepak bola. Oleh karena beberapa faktor ini, maka kami mengusulkan untuk membuat sebuah even olahraga yang tidak memerlukan lapangan luas yaitu Bulutangkis atau yang biasa disebut Badminton. Di Indonesia olahraga ini sudah sangat digemari oleh berbagai kalangan baik tua maupun muda dan dengan diadakanya turnamen Bulu tangkis di kampus Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa ini, diharapkan bermunculan bibit-bibit muda pemain Bulu tangsi propesional dari mahasiswa Fakultas Pertanian yang nantinya bisa mengharumkan nama bangsa Indonesia dikancah dunia.

Dalam rangka untuk memeriahkan Fakultas Pertanian dan menambah gairah pecinta Bulutangkis di kalangan mahasiswa, maka kami sebagai panitia Badminton Open Cup Fakultas Pertanian UST 2013 akan menyelenggarakan kompetisi Bulutangkis/Badminton dengan harapan kegiatan ini dapat meningkatkan minat dan kualitas  olahraga Bulutangkis di kampus Fakultas Pertanian UST.

Turnamen Badminton Open Cup Fakultas Pertanian 2013 ini dijadwalkan untuk menjadi agenda rutin tiap tahun di kampus Fakultas Pertanian ini. Hal ini dapat dijadikan sebagai barometer untuk mengukur pemain Bulutangkis serta mencari bibit-bibit baru yang potensional.

II. Maksud dan Tujuan

    1)  Mengembangkan bakat dan potensi dari para mahasiswa fakultas pertanian (Himpunan Mahasiswa Jurusan Agribisnis), sehingga daharapkan munculnya generasi muda untuk dapat dibina menjadi pemain yang handal membela Universitas maupun negara.

    3) Menjauhkan mahasiswa Agribisnis/Agroteknologi Fakultas Pertanian UST dari penyalahgunaan narkoba dan hal negatif lainnya, karena kurangnya kesadaran akan pentingnya berolahraga dan menjadikan olahraga bukan hanya sekedar hobi melainkan salah satu prioritas utama kebutuhan hidup yang sangat bermanfaat bagi kesehatan mental maupun jasmani.

    4)      Menjadi media penyaluran bakat para mahasiswa untuk berprestasi.

    5)      Turnamen ini diharapkan kelak menjadi agenda rutin taunan.

    6)      Menjadi alternatif pengisi waktu dengan kegiatan positif  dari Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Agribisnis maupun Agroteknologi Fakultas Pertanain UST.

III. Tempat dan Waktu

•        Tempat dan waktu pelaksanaan Turnamen Badminton Open Cup 2013

         Tanggal                       :    28 s/d 29 Juni 2013

         Pukul                          :    08.00 WIB s/d selesai

                               Tempat  :   Gor Muja-Muju, Umbulharjo -Yogyakarta

•        Tempat dan waktu pendaftaran

         1. Sekretariat panitia pendaftaran Turnamen Badminton Open Cup 2013: Kampus 2 UST  MMF      Pertanian

        2. Pendaftaran mulai tanggal :  25  - 27 Juni 2013

      Susunan Acara

       1.   Sambutan ketua Panitia

       2.   Pemberitahuan peraturan pertandingan oleh pengawas pertandingan

       3.   Mulai jalannya Pertandingan sampai dengan jadwal yang sudah ditentukan

       4.   Pembagian Tropi + Hadiah bagi para memenang

       5.   Penutup acara dari  ketua panitia 

        IV. Peserta

       1.   Mahasiswa Pertanian Agribisnis/Agroteknologi UST

       2.   Usia s/d 24 tahun.

       3.  Jumlah peserta perwakilan dari setiap kelas/smester maksimal 1 tunggal putra & putri,1  ganda putra & putrid,terakhir 1 ganda campuran.

         V. Persyaratan

      1. Mendaftarkan pemain sebanyak 10 orang termasuk pelatih.

      2.      Peserta tidak boleh memiliki lebih dari pemain yang sudah ditentukan panitia.

      3.     Membayar uang pendaftaran Rp. 350.000,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) untuk setiap perwakilan dari tiap-tiap smester.

      4.      Menggunakan kostum yang ada nama pemain dan Timnya.

      5.    Para peserta diwajibkan membawa peralatan seperti Raket minimal 2 buah.

         VI. Hadiah - hadiah

      1.  Juara I tunggal putra maupun putri , trophy + uang pembinaan Rp 500.000,-

      2.  Juara II tunggal putra maupun putri , trophy + uang pembinaan Rp 400.000,-

      3.  Juara I ganda putra maupun putri, trophy + uang pembinaan Rp .550.000,-

      4.  Juara II ganda putra maupun putri, trophy + uang pembinaan Rp 500.000,-

      5.  Juara I ganda campuran, trophy + uang pembinaan Rp 550.000,-

      6.  Juara II ganda campuran, trophy + uang pembinaan Rp 500.000,-

      VII. Anggaran Biaya

NO	URAIAN	JUMLAH (Rp)
I	Biaya kesekretariatan	200.000,-
II	Biaya pertandingan	500.000,-
III	Biaya hadiah	4.950.000,-
IV	Biaya konsumsi dan dokumentasi	5.00.000,-
V	Biaya perlengkapan dan peralatan	350.000,-
VI	Biaya tak terduga	700.000,-
JUMLAH		7.200.000,-

Untuk anggaran biyaya keseluruhan kami mengajukan untuk bantuan dana ke Fakultas Pertanian dan dari para sponsor yang mau bekerja sama dengan acara ini.

VIII. Susunan Panitia

Penanggung jawab / Pelindung      :   A

Ketua                                          :   B

Sekretaris                                    :   C

Bendahara                                   :   D

Keamanan                                   :   E

Kebersihan                                  :   F

Kesehatan                                   :   G

Pengawas Pertandingan                :   H

        Seksi – seksi:

        Keuangan                  

       Koordinator             :   I

       Anggota                   :     1. a

                                           2. b

    Pertandingan            

       Koordinator            :    J

       Anggota                  :    1. a 

                                         2.  b                              

                                         

 Pendaftaran        

       Koordinator            :    K

       Anggota                  :    1. a

                                         2. b

Dokumentasi & Konsumsi

       Koordinator       :     L

       Anggota                  :      1   a

                                           2.  b

Keamanan & Kebersihan

       Koordinator            :     M

       Anggota                  :    1. a

                                         2. b

Perlengkapan & Peralatan

       Koordinator             :   N

       Anggota                  :    1.  a

                                         2.  b

                                         3.  c 

IX. Penutup

Demikian kami sampaikan rencana kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan Fakultas Pertanian dalam Turnamen Badminton Open Cup 2013 ini, dengan harapan melalui kegiatan ini dapat menambah program kegiatan HMJ FAPERTA UST yang akan menjadi program kegiatan tahunan yang rutin, dan mengarahkan pada kegiatan positif yang mampu mencetak prestasi. Untuk mendukung agar kegiatan ini bisa terlaksana dengan sukses, kami sangat mengharapkan bantuan baik moril maupun materil. Atas perhatian dan bantuan serta kerjasama yang baik dari semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Penyelenggara

KETUA E

SEKRETARIS F

LEMBAR PENGESAHAN

      DEKAN PERTANIAN                                       KETUA PRODI AGRIBISNIS

Ir. Rosanna Cristiningsih, MS                                             Ir.Ari Astuti, Ms

          KETUA MMF                                                              KETUA PANITIA

          Komarudin                                                                             B